高性价比人生指南分类速读版
高性价比人生指南 · 应用场景

总被打断、拖延或忙不过来

从与你当前情况有关的部分开始,按需展开原文。

21 条主要内容

这些分组帮助你定位内容,不代表每条建议都适合你;具体条件见原文。收藏与笔记和分类页共用。

场景目录 · 3 个分组
01

减少工作干扰

7 条内容

减少工作中的通知干扰

先看结论

关掉非必要通知;需要专注时,把手机放到视线之外。

注意事项摘录:这些都是实验室里的单次任务。 完整条件见阅读全文。

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03-01 · 原第 3 节第 1 条 · 主类:工作与成长
原文标题

关掉非必要通知,工作时把手机放到视线之外

原文说明

手机响一下,哪怕你没看、没碰,注意力任务的成绩也会掉。掉的幅度和你真去接电话、发短信差不多。还有一种情况:手机就搁在桌上,你忍住不看,脑子能用的余量一样会变少。越离不开手机的人,掉得越多。

做这件事要考虑什么

不花钱。花几分钟改一下设置,几乎不需要毅力。

详细数字与解释

只是收到一条通知,不看也不碰,注意力任务的成绩就明显变差。变差的幅度和真的接打电话、发短信相当。这是实验室里做的,受试者是大学生。另有两项实验显示:即便成功克制住不去看手机,自己的手机搁在旁边,也会让脑子能用的余量变少。手机依赖强的人下降最多。

需要注意什么

这些都是实验室里的单次任务。天天这样累积下来是什么结果,没人测过。真正需要随叫随到的岗位,可以只留少数几个联系人的通知。

查看出处

Stothart, Mitchum & Yehnert (2015). The attentional cost of receiving a cell phone notification. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance. <https://doi.org/10.1037/xhp0000100>;Ward, Duke, Gneezy & Bos (2017). Brain Drain: The Mere Presence of One's Own Smartphone Reduces Available Cognitive Capacity. Journal of the Association for Consumer Research. <https://doi.org/10.1086/691462>

原文证据等级:B

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集中处理邮件和消息

先看结论

原文建议每天安排固定的几个时间段处理邮件和消息,减少随时切换。

注意事项摘录:只有一项研究,效果中等偏小,量的是压力,不是干出来的活。 完整条件见阅读全文。

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03-05 · 原第 3 节第 5 条 · 主类:工作与成长
原文标题

把邮件和消息改成每天固定几次批量处理

原文说明

同一批人对比了两周。把邮件限制成每天只查 3 次的那一周,日常压力明显更低,而收发的邮件数量一样多。不加限制的时候,人平均每天要查 15.5 次。

做这件事要考虑什么

不花钱。要花点时间跟同事说清楚你多久回一次。忍住不随时翻邮件,需要一点毅力。

详细数字与解释

124 名成年人,两周里同一批人前后对比(自身对照)。限制为每天查 3 次邮件的那周,日常压力明显低于不限次数那周(效果大小 Cohen's d = 0.37)。两周收到和回复的邮件数量并没有差别。一开始不加限制时,人们平均每天查邮件 15.5 次。

需要注意什么

只有一项研究,效果中等偏小,量的是压力,不是干出来的活。即时消息没人直接研究过,这里只是照着推的。

查看出处

Kushlev & Dunn (2015). Checking email less frequently reduces stress. Computers in Human Behavior. <https://doi.org/10.1016/j.chb.2014.11.005>

原文证据等级:B

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为连续思考留出完整时间

先看结论

做需要连续思考的工作时,尽量减少短暂打断,不只防范很长的干扰。

注意事项摘录:那项现场研究把打断分成两类:一类是别人来找你的,一类是自己点开的。 完整条件见阅读全文。

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03-06 · 原第 3 节第 6 条 · 主类:工作与成长
原文标题

做需要连续思考的工作时,把哪怕几秒钟的打断也挡在外面

原文说明

一次平均 2.8 秒的打断,就让接下来的操作出错概率翻倍。4.4 秒的打断翻三倍。现场跟踪还发现,被打断的那件事平均要 25 分钟才回得来,中间还插进两件别的事。被打断的人干得更快,但压力、挫败感和费劲程度全都更高。

做这件事要考虑什么

不花钱。关上门,戴上耳机,或者挂一个「勿扰」牌。

详细数字与解释

平均 2.8 秒的打断,会让按顺序一步步做的任务(序列任务)步骤出错率翻倍。4.4 秒的打断让它翻三倍。这是实验室里做的。另一项是对 24 名办公室白领(信息工作者)的现场观察。他们平均每 11 分钟切换一次工作主题。57% 的工作主题被打断。当天回到被打断的那件事上,平均要 25 分 26 秒。中间还插了 2.26 件别的事。还有一项 48 人的实验:被打断的人做得更快,但报告的压力、挫败感、时间压力和费劲程度都更高。

需要注意什么

那项现场研究把打断分成两类:一类是别人来找你的,一类是自己点开的。关门只挡得住前一类。后一类要配合第 1 条(关掉非必要通知)和第 5 条(批量处理消息)一起用。

查看出处

Altmann, Trafton & Hambrick (2014). Momentary interruptions can derail the train of thought. Journal of Experimental Psychology: General. <https://doi.org/10.1037/a0030986>;Mark, Gonzalez & Harris (2005). No task left behind? Examining the nature of fragmented work. CHI 2005. <https://doi.org/10.1145/1054972.1055017>;Mark, Gudith & Klocke (2008). The cost of interrupted work: More speed and stress. CHI 2008. <https://doi.org/10.1145/1357054.1357072>

原文证据等级:B

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一次专心做一件事

先看结论

开会和回复消息等任务尽量分开,减少来回切换。

注意事项摘录:来回切换要多费多少,随干的活差别很大,这里不给统一数字。 完整条件见阅读全文。

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03-07 · 原第 3 节第 7 条 · 主类:工作与成长
原文标题

一次只做一件事,不要边开会边回消息

原文说明

任务一切换,反应就更慢,也更容易出错。经常同时开好几个屏的人,并没有练出同时做几件事的本事,反而在任务切换测试上表现更差。

做这件事要考虑什么

不花钱。开会时忍住不回消息,需要一点毅力。

详细数字与解释

任务切换以后,反应明显更慢,也更容易出错。这部分来自多项研究的综述。另一项实验室研究的受试者是大学生。经常同时用好几种媒体的人(重度媒体多任务者)更容易被不相干的东西和不相干的记忆带跑。他们在任务切换测试上反而表现更差。

需要注意什么

来回切换要多费多少,随干的活差别很大,这里不给统一数字。Ophir 那项是同一时间点的比较,分不清是「多任务让注意力变差」,还是「注意力差的人更爱多任务」。

查看出处

Monsell (2003). Task switching. Trends in Cognitive Sciences. <https://doi.org/10.1016/S1364-6613(03)00028-7>;Ophir, Nass & Wagner (2009). Cognitive control in media multitaskers. PNAS. <https://doi.org/10.1073/pnas.0903620106>

原文证据等级:B

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重要决定避开深夜

先看结论

原文建议不要在深夜作重大决定或发送要紧的消息。

注意事项摘录:研究的是连续两晚不睡的极端情况。 完整条件见阅读全文。

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03-10 · 原第 3 节第 10 条 · 主类:工作与成长
原文标题

深夜不做重大决定、不发要紧的消息

原文说明

人睡饱的时候,很快就能学会躲开高风险的选项。连着两晚没睡之后,反而一次次挑高风险的,年纪越大越明显。少睡几小时有多大影响没人测过,但要紧的决定还是推到睡醒以后。

做这件事要考虑什么

不花钱。只是把事情推到睡醒之后再办。

详细数字与解释

34 名健康人在 49.5 小时不睡之后,做爱荷华赌博任务。这是一种衡量风险决策的实验。休息充足时,他们能很快学会避开高风险选项。缺觉之后,反而更多地选高风险选项。年纪大的人受影响更大。这是一项实验,只有这一项研究。

需要注意什么

研究的是连续两晚不睡的极端情况。普通人熬到凌晨两点会怎样,没有直接测过。「不发消息」那半是作者经验(C 级),第二天再发也不迟。

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Killgore, Balkin & Wesensten (2006). Impaired decision making following 49 h of sleep deprivation. Journal of Sleep Research. <https://doi.org/10.1111/j.1365-2869.2006.00487.x>

原文证据等级:B

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给记忆和专注任务找安静环境

先看结论

在开放式办公室里,原文建议用耳塞或换到安静房间完成需要记忆的工作。

注意事项摘录:只有一项实验室研究。 完整条件见阅读全文。

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03-12 · 原第 3 节第 12 条 · 主类:工作与成长
原文标题

在开放式办公室工作时用耳塞或找安静房间做需要记忆的活

原文说明

背景噪音从 39 分贝涨到 51 分贝,能记住的词就变少,人更累,也更不想干活。休息的时候看带声音的自然风光片,比接着听办公室噪音更能把精力找回来。

做这件事要考虑什么

耳塞几十元。预订安静的会议室要花点时间。

详细数字与解释

让学生在模拟的开放式办公室里工作。背景噪音从 39 分贝升到 51 分贝(dB,LAeq)时,他们记住的词更少,自己评分更疲劳,也更不想干活。休息时看带声音的自然影片,比只听河流声或者办公室噪音,更能把精力评分拉回来。

需要注意什么

只有一项实验室研究。噪音里最碍事的是能听清内容的说话声。白噪音耳机对这一点有帮助,但这项研究没测过耳机。

查看出处

Jahncke, Hygge, Halin, Green & Dimberg (2011). Open-plan office noise: Cognitive performance and restoration. Journal of Environmental Psychology. <https://doi.org/10.1016/j.jenvp.2011.07.002>

原文证据等级:B

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检查过长的工作时间

先看结论

原文提醒关注每周工作时长与效率;49 小时是原文研究讨论的数字,不是对所有人的统一结论。

注意事项摘录:数据来自一百年前的工厂,干的是体力活,工人以女性为主。 完整条件见阅读全文。

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03-13 · 原第 3 节第 13 条 · 主类:工作与成长
原文标题

每周工作时间不要超过 49 小时

原文说明

一战时英国军工厂的记录显示,每周干 49 小时以内,干多久就出多少活。超过 49 小时,多干一小时多出的活越来越少。一周干 70 小时和干 56 小时出的活几乎一样,多干的那 14 小时是白干。

做这件事要考虑什么

可能少拿一些加班费。也可能要花力气和上级谈。

详细数字与解释

一战时期英国军工厂工人的产出记录:每周 49 小时以内,产出与工时成正比。超过 49 小时,产出的增速开始变慢。大约 63 小时达到最大。干 70 小时的产出与干 56 小时几乎没有差别,多干的 14 小时等于白干。

需要注意什么

数据来自一百年前的工厂,干的是体力活,工人以女性为主。这道坎搬到脑力工作上不一定一样,作者自己也说别的工种可能更高或更低。可靠的是方向:过了某个点,再多干也几乎不多出活。49 这个具体数字不可靠。

查看出处

Pencavel (2015). The Productivity of Working Hours. The Economic Journal. <https://doi.org/10.1111/ecoj.12166>

原文证据等级:B

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02

安排任务与沟通

9 条内容

把计划写成具体安排

先看结论

写清几点、在哪、遇到什么就做什么,让模糊的打算变成能执行的安排。

注意事项摘录:这招只对你自己真想做的事有效。 完整条件见阅读全文。

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04-01 · 原第 4 节第 1 条 · 主类:工作与成长
原文标题

把「打算做」写成「几点、在哪、遇到什么就做什么」

原文说明

把「我要做这件事」改写成「周二早 8 点坐到书桌前就先写引言」。94 项检验合起来算,这么写的人把目标做成的比例明显更高,属于中到大的效果。改的只是一句话的写法,不花钱,也不费力气。

做这件事要考虑什么

不花钱。每件事花 1 到 2 分钟,写一句「如果……就……」。比如「周二早 8 点坐到书桌前就先写引言」。

详细数字与解释

把 94 项独立检验合起来算,先把打算写成「如果……就……」的人,目标达成率更高。这种写法在心理学里叫实施意图。效果大小 d = 0.65,算中到大。管用的环节有三个:开始动手、被打扰的时候顶住、从注定做不成的事上撤出来。

需要注意什么

这招只对你自己真想做的事有效。目标本身你就不想要,写再多句也没用。另外,这些研究找的多是学生,看的多是健康方面的习惯,搬到工作场景不一定同样管用。

查看出处

Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119. <https://doi.org/10.1016/S0065-2601(06)38002-1>

原文证据等级:A

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开工前写下退出条件

先看结论

原文建议:开工前写下退出条件。 开工前先写好一句话:到某月某日还没达到某个指标就停。

注意事项摘录:退出条件要在刚开工、情绪还冷静的时候定。 完整条件见阅读全文。

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04-02 · 原第 4 节第 2 条 · 主类:工作与成长
原文标题

开工前写下退出条件

原文说明

开工前先写好一句话:到某月某日还没达到某个指标就停。多项研究合起来算,这种写法确实能帮人从注定做不成的事上撤下来。省下的是你本来还要接着往里砸的全部时间。

做这件事要考虑什么

不花钱。开工的时候花 5 分钟,写清「到某月某日没达到某个指标就停」。难在到了那天要认账,当着人停手有点丢面子。

详细数字与解释

把多项实施意图研究合起来算,结果是:事先定好的「如果……就……」,同样能帮人从注定做不成的事上撤出来。原文的说法是 disengagement from failing courses of action。省下的时间,就是你本来还会继续投进去的那些。

需要注意什么

退出条件要在刚开工、情绪还冷静的时候定。事后再定会被已经投进去的成本带偏。判断时只看未来投入和未来回报,见第 3 条。另外,「肯撤出」只是多项研究汇总里的一个分项结论,没有人单独算过它能省下多少时间。

查看出处

Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119. <https://doi.org/10.1016/S0065-2601(06)38002-1>

原文证据等级:B

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决定是否继续时

先看结论

原文建议:决定是否继续时,只看未来投入和未来回报,不看已投入多少。 已经投进去的钱和时间,会让人更想接着干下去。

注意事项摘录:Arkes 和 Blumer 那项剧院实验是这样做的。 完整条件见阅读全文。

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04-03 · 原第 4 节第 3 条 · 主类:工作与成长
原文标题

决定是否继续时,只看未来投入和未来回报,不看已投入多少

原文说明

已经投进去的钱和时间,会让人更想接着干下去。98 组数据合起来算,这个倾向稳定存在。所以判断要不要继续,只算往后还要投多少、还能拿回多少。已经花掉的那些,不要算进去。

做这件事要考虑什么

不花钱。难在要接受一件事:之前投进去的时间已经没了,拿不回来。

详细数字与解释

已经投入的钱、精力和时间,会让人更想继续做下去。这在心理学里叫沉没成本效应。把 98 组数据合起来算,分析确认这种倾向稳定存在。避开这种倾向,就不会为了「不想浪费」继续往里投时间。

需要注意什么

Arkes 和 Blumer 那项剧院实验是这样做的。俄亥俄大学剧院卖季票,随机给买票的人原价 15 美元、便宜 2 美元、便宜 7 美元三种价。前半季,原价那组平均看了 4.11 场,另两组是 3.32 和 3.29 场。后半季三组就没有明显差别了。Roth 等人发现,这种影响会随时间变淡,年纪大的人受影响更小。

查看出处

Arkes, H. R., & Blumer, C. (1985). The psychology of sunk cost. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 35, 124–140. <https://doi.org/10.1016/0749-5978(85)90049-4>;Roth, S., Robbert, T., & Straus, L. (2015). On the sunk-cost effect in economic decision-making: A meta-analytic review. Business Research, 8(1), 99–138. <https://doi.org/10.1007/s40685-014-0014-8>

原文证据等级:B

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估工期时按过去同类任务的实际耗时估

先看结论

原文建议:估工期时按过去同类任务的实际耗时估,不按计划推。

注意事项摘录:Buehler 那项只找了加拿大大学生,是单独一项研究,人也少,37 人和每组约 40 人。 完整条件见阅读全文。

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04-04 · 原第 4 节第 4 条 · 主类:工作与成长
原文标题

估工期时按过去同类任务的实际耗时估,不按计划推

原文说明

学生估自己 33.9 天写完论文,实际用了 55.5 天,只有 29.7% 的人按自己估的时间做完。另一组被要求先回想上次同类的事花了多久再估,按时完成的比例从 29.3% 升到 60.0%。

做这件事要考虑什么

不花钱。估之前花几分钟,翻一下上次同类的事实际做了多久。

详细数字与解释

学生预计 33.9 天完成论文,实际用了 55.5 天。只有 29.7% 的人按自己的估计按时完成。研究者要求另一组人先把过去的经历和眼下这件事挂上钩,再去估。这一组按时完成的比例,从对照组的 29.3% 升到 60.0%。把工期往少了估的那种乐观,在这一组身上不再出现。

需要注意什么

Buehler 那项只找了加拿大大学生,是单独一项研究,人也少,37 人和每组约 40 人。照同类项目的历史数据来估,这种做法叫参考类预测,工程上具体怎么做见 Flyvbjerg。Halkjelsvik 汇总多项研究后指出,估少比估多更常见,但差多少随任务和研究方法变化很大。

查看出处

Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366–381. <https://doi.org/10.1037/0022-3514.67.3.366>;Flyvbjerg, B. (2006). From Nobel Prize to project management: Getting risks right. Project Management Journal, 37(3), 5–15. <https://doi.org/10.1177/875697280603700302>;Halkjelsvik, T., & Jørgensen, M. (2012). From origami to software development: A review of studies on judgment-based predictions of performance time. Psychological Bulletin, 138(2), 238–271. <https://doi.org/10.1037/a0025996>

原文证据等级:B

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会前发议程

先看结论

原文建议:会前发议程,没议程的会不开;能站着开就站着开。 会前发了议程的会,参会者更容易觉得这个会有用。

注意事项摘录:站会那项实验做的是 5 人小组在实验室里的任务。 完整条件见阅读全文。

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04-05 · 原第 4 节第 5 条 · 主类:工作与成长
原文标题

会前发议程,没议程的会不开;能站着开就站着开

原文说明

会前发了议程的会,参会者更容易觉得这个会有用。实验里,坐着开的会比站着开的长 34%,而两种开法做出的决定,好坏没有差别。

做这件事要考虑什么

不花钱。组织者会前花 5 到 10 分钟写一份议程。站着开会要参会者配合。

详细数字与解释

两项调查分别有 958 人和 292 人。结果是:会前发了议程的会,参会者更容易觉得这个会有效果,这个关系在统计上站得住。另一项实验里 55 组坐着开会,56 组站着开会,坐着开的时长多 34%。两种开法做出的决定,质量没有差别。

需要注意什么

站会那项实验做的是 5 人小组在实验室里的任务。长会和大型会议不能照搬这个结论。Leach 测的是参会者自己觉得效果如何,不是实际干出了多少活。

查看出处

Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. <https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6>;Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). <https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277>

原文证据等级:B

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砍会议数量

先看结论

原文建议:砍会议数量,能用文字异步解决的不开会。 当天开的会越多,人越累,自己感觉手上的活也越多。

注意事项摘录:争议:Rogelberg 2006 发现,会议多少和幸福感之间不是一边倒。 完整条件见阅读全文。

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04-06 · 原第 4 节第 6 条 · 主类:工作与成长
原文标题

砍会议数量,能用文字异步解决的不开会

原文说明

当天开的会越多,人越累,自己感觉手上的活也越多。砍掉一个会,省下的时间就是那个会本身的长度,一分不打折。

做这件事要考虑什么

不花钱。要同事和上级配合。难在写清楚一段文字,比张嘴说一句费精力。

详细数字与解释

两项调查找的是每周工作 35 小时以上的员工,分别有 676 人和 304 人。开会占掉多少时间,对工作态度和幸福感的影响不是固定的,要看两件事:会开得好不好,这个岗位干活有多依赖别人。另一项研究让人连记一周日记,结果是当天开会次数越多,疲劳和自己感觉到的工作量越高。省下的时间,等于你砍掉的会议时长本身。

需要注意什么

争议:Rogelberg 2006 发现,会议多少和幸福感之间不是一边倒。工作上高度依赖别人的岗位,会议多反而不算坏事。另外,没有研究把「改用文字异步沟通」和开会直接比过,这条是作者自己的推论。

查看出处

Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). <https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83>;Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). <https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58>

原文证据等级:B

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把大任务拆成子任务再估时、再开工

先看结论

原文建议:把大任务拆成子任务再估时、再开工。 人估工期的时候,不会自动把任务拆开一件件算。

注意事项摘录:拆到什么程度合适:以「每个子任务能在一次坐下来的时间里做完」为准,拆得过细本身也耗时间。 完整条件见阅读全文。

阅读全文
04-07 · 原第 4 节第 7 条 · 主类:工作与成长
原文标题

把大任务拆成子任务再估时、再开工

原文说明

人估工期的时候,不会自动把任务拆开一件件算。先把子任务列出来再估,就能少估短一截。拆开之后,每一小步都能马上动手,也就不那么容易拖。

做这件事要考虑什么

不花钱。拆分本身花 5 到 15 分钟。

详细数字与解释

人们估工期时,不会自己把一件有好几头的任务拆成几块。比如写文献综述、写讨论、整理参考文献,这本来就是几件事。先把子任务列出来再估,能少犯把工期估短的毛病,这个毛病叫规划谬误。拆开之后,每一小步都成了一个可以立刻开始的动作,拖延也跟着变少。研究里最能预示拖延的因素,包括对这件事的厌恶感,以及任务本身被往后推。

需要注意什么

拆到什么程度合适:以「每个子任务能在一次坐下来的时间里做完」为准,拆得过细本身也耗时间。另外,Kruger 和 Evans 那项只从摘要核实到方向,具体百分比没核到原文。

查看出处

Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. <https://doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001>;Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). <https://doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65>

原文证据等级:B

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给没有外部截止的事自己定一个日期

先看结论

原文建议:给没有外部截止的事自己定一个日期。

注意事项摘录:把自己定的日期告诉别人,它就更接近别人定的那一种。 完整条件见阅读全文。

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04-08 · 原第 4 节第 8 条 · 主类:工作与成长
原文标题

给没有外部截止的事自己定一个日期

原文说明

有别人定的截止日期时,80.6% 的学生能在那之前做完。按自己预计的时间做完的,只有 38.7%。什么时候做完,几乎由截止日期决定,和自己估的关系不大。所以没有截止日期的事,自己给它定一个,并且认账。

做这件事要考虑什么

不花钱。难在定了就要认,到了那天不当回事就等于没定。

详细数字与解释

有外部截止日期的学生,80.6% 在截止前完成。而在自己预计的时间内完成的,只有 38.7%。什么时候做完,几乎跟着截止日期走,相关系数 r = 0.82,这个数越接近 1 说明跟得越紧。和自己的预计只有很弱的关系。

需要注意什么

把自己定的日期告诉别人,它就更接近别人定的那一种。要说明的是,研究验证的是别人定的截止日期管用。自己给自己定的那种,比如时间盒、番茄钟,没人直接测过,这里是照着推的。

查看出处

Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366–381. <https://doi.org/10.1037/0022-3514.67.3.366>

原文证据等级:B

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花一次时间学常用软件的键盘快捷键和自动化

先看结论

原文建议:花一次时间学常用软件的键盘快捷键和自动化。 多数用了很多年 Word 的人,还是在点工具栏图标。

注意事项摘录:只学你每天要用到十次以上的操作,学得太全是另一种浪费。 完整条件见阅读全文。

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04-17 · 原第 4 节第 17 条 · 主类:工作与成长
原文标题

花一次时间学常用软件的键盘快捷键和自动化

原文说明

多数用了很多年 Word 的人,还是在点工具栏图标。分组对比的实验里,快捷键比菜单和图标都快。学这一次是一次性花费,之后每天每次操作都在回本。做同一类工作越久,赚回来越多。

做这件事要考虑什么

不花钱。要一次性投入几小时到几十小时去学。难在刚上手那阵子比用鼠标还慢。

详细数字与解释

研究看了 251 名有经验的 Word 用户,多数人很少用更快的快捷键,还是以点图标工具栏为主。分组对比的实验确认,菜单、图标、快捷键这三种方式里,快捷键最快。省回的时间随每天操作次数一点点累积。长期做同一类工作的人,收益最大。

需要注意什么

只学你每天要用到十次以上的操作,学得太全是另一种浪费。要说明的是,那项效率实验只有 6 名参与者,摘要也没有给出每次操作节省的秒数。

查看出处

Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. <https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1>

原文证据等级:B

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03

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把拖延当成在躲开难受

先看结论

原文建议:把拖延当成在躲开难受,不要当成不够努力。 拖延和懒、和性格关系不大。

注意事项摘录:收益量级记「中」,因为这些研究只指出方向,没有量过能省下多少小时。 完整条件见阅读全文。

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04-09 · 原第 4 节第 9 条 · 主类:工作与成长
原文标题

把拖延当成在躲开难受,不要当成不够努力

原文说明

拖延和懒、和性格关系不大。最能看出一个人拖不拖的,是这件事本身让他多难受、他觉不觉得自己做得成、他有多容易被眼前的东西带走。所以有用的是把任务改得没那么难受、把第一步改小,不是骂自己一顿再硬上。

做这件事要考虑什么

不花钱。改的只是判断方向:先问这件事哪里让你难受,再想办法。

详细数字与解释

一份汇总了 691 个相关系数的荟萃分析发现,和拖延关系强而稳定的有几样:任务让人厌恶的程度、离截止还有多远、自我效能感(觉得自己做得成)、冲动性,以及尽责性和它下面的自控、易分心、条理性、成就动机。而神经质、叛逆、寻求刺激和拖延只有很弱的关联。作者用时间动机理论来解释这组结果:一件事现在的吸引力,随着回报变远而快速变小。

需要注意什么

收益量级记「中」,因为这些研究只指出方向,没有量过能省下多少小时。具体动作在本节第 1 条(写成「几点、在哪、遇到什么就做什么」)、第 7 条(把大任务拆成子任务)、第 8 条(给没有外部截止的事定一个日期)。这些是相关研究的汇总,看不出谁导致谁。

查看出处

Steel P (2007). The nature of procrastination: a meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1), 65–94. <https://doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65>

原文证据等级:A

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把要用的东西摆到手边

先看结论

原文建议:把要用的东西摆到手边,把不想碰的挪远,别指望当场忍住。 东西离得远一点,人就少拿一点。

注意事项摘录:定 B 级的理由:这份综述收进来的 24 项研究全部是食物,酒和烟一项都没有;14 项在实验室做,全部来自高收入国家。 完整条件见阅读全文。

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04-10 · 原第 4 节第 10 条 · 主类:工作与成长
原文标题

把要用的东西摆到手边,把不想碰的挪远,别指望当场忍住

原文说明

东西离得远一点,人就少拿一点。把同样的零食放远,吃下去的量明显下降,属于中等大小的效果。少摆几个选项,拿的人也明显变少。这类办法不用你当场忍,几分钟就能布置好。

做这件事要考虑什么

不花钱,一次几分钟。把手机放到另一个房间,把书和电脑摊在桌上。

详细数字与解释

一份纳入 24 项随机试验的 Cochrane 综述。把食物放得更远,吃掉的量下降,标准化均数差 −0.60(95% CI −0.84 到 −0.36,这是可信范围;12 项研究、1098 人,低确定性证据),属于中等效应。把可选项减少,选择该食物的下降更明显,标准化均数差 −1.13(95% CI −1.90 到 −0.37,3 项研究、154 人,低确定性证据)。回归分析显示:放得越远、可选项越单一,效果越强。

需要注意什么

定 B 级的理由:这份综述收进来的 24 项研究全部是食物,酒和烟一项都没有;14 项在实验室做,全部来自高收入国家。所以「挪远就少碰」搬到手机和游戏上属于顺推,没有直接试验。把手机放到视线之外这一件事有人直接测过,见第 3 节第 1 条(关掉非必要通知,工作时把手机放到视线之外)。

查看出处

Hollands GJ, Carter P, Anwer S, et al. (2019). Altering the availability or proximity of food, alcohol, and tobacco products to change their selection and consumption. Cochrane Database of Systematic Reviews, 9, CD012573. <https://doi.org/10.1002/14651858.CD012573.pub3>

原文证据等级:B

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想让自己做到就把钱押上

先看结论

原文建议:想让自己做到就把钱押上,但先问自己肯不肯押。 想逼自己做到,可以做到了就领奖金,也可以先交押金、做到才退还再加奖。

注意事项摘录:这个试验测的是戒烟,搬到写论文、健身这类事上属于顺推,所以收益量级记「中」。 完整条件见阅读全文。

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04-11 · 原第 4 节第 11 条 · 主类:工作与成长
原文标题

想让自己做到就把钱押上,但先问自己肯不肯押

原文说明

想逼自己做到,可以做到了就领奖金,也可以先交押金、做到才退还再加奖。两种都肯参加的人里,交押金的做到的多出 13 个百分点。但肯交押金的只有 13.7%,肯拿奖金的有 90%,所以押金只对肯押的人有用。

做这件事要考虑什么

押金式的方案要先拿出一笔自己的钱,做不到就没收。试验里押的是 150 美元。

详细数字与解释

美国一项 2538 人的随机试验,把员工和他们的亲友随机分到四种激励方案或常规照护。奖励型(做到给约 800 美元)的接受率 90.0%,押金型(先交 150 美元,另加 650 美元奖励)13.7%。六个月的持续戒烟率:四种激励方案在 9.4% 到 16.0% 之间,常规照护 6.0%。奖励型 15.7%,押金型 10.2%。但在只算「两种都肯参加」的那 13.7% 的人里,押金型的六个月戒烟率比奖励型高 13.2 个百分点(95% CI 3.1 到 22.8,这是可信范围)。

需要注意什么

这个试验测的是戒烟,搬到写论文、健身这类事上属于顺推,所以收益量级记「中」。选方案时先看自己会不会真的用它。多数人不肯接受的办法,效果再强,对这些人也没有用。所以先挑你肯接受的那种,押小一点也比不押强。戒烟本身怎么戒见第 2 节第 3 条(戒烟药)。

查看出处

Halpern SD, French B, Small DS, et al. (2015). Randomized trial of four financial-incentive programs for smoking cessation. New England Journal of Medicine, 372(22), 2108–2117. <https://doi.org/10.1056/NEJMoa1414293>

原文证据等级:A

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新习惯按月算

先看结论

原文建议:新习惯按月算,不要按「21 天」算。

注意事项摘录:只有这一项研究,96 人,做的都是简单动作(比如饭后吃一份水果)。 完整条件见阅读全文。

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04-12 · 原第 4 节第 12 条 · 主类:工作与成长
原文标题

新习惯按月算,不要按「21 天」算

原文说明

「21 天养成一个习惯」没有依据。一项跟踪 12 周的研究算下来,一个动作变得不用想就做,快的 18 天,慢的要 254 天。两三周还没变轻松是正常的。中间漏掉一天,也不会把进度清零。

做这件事要考虑什么

不花钱。要的是在同一个场景下每天重复同一个动作,持续几个月。

详细数字与解释

96 名志愿者各挑一个吃、喝或者活动方面的动作,在固定场景下(比如「早饭后」)每天做,持续 12 周,每天给自己的自动化程度打分。82 人的数据够用来分析,模型在 62 人身上拟合成功。达到各自自动化上限 95% 所需的天数,范围是 18 天到 254 天。研究还发现,漏掉一次执行机会对习惯养成过程没有实质影响。

需要注意什么

只有这一项研究,96 人,做的都是简单动作(比如饭后吃一份水果)。复杂的事要多久,比如每周跑三次、每天写作,没人测过。所以两周后还很费劲,不能当成失败的证据。要让重复真的发生,把动作绑在一个固定场景上,见本节第 1 条(写成「几点、在哪、遇到什么就做什么」)。

查看出处

Lally P, van Jaarsveld CHM, Potts HWW, Wardle J (2010). How are habits formed: Modelling habit formation in the real world. European Journal of Social Psychology, 40(6), 998–1009. <https://doi.org/10.1002/ejsp.674>

原文证据等级:B

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拖延已经影响生活的

先看结论

原文建议:拖延已经影响生活的,用有随机试验支持的自助材料,不用非找治疗师。 拖延严重到让人痛苦,是能治的。

注意事项摘录:受试者是瑞典成年人,用的是瑞典语材料,中文里没有现成的同一套,所以收益量级记「中」。 完整条件见阅读全文。

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04-13 · 原第 4 节第 13 条 · 主类:工作与成长
原文标题

拖延已经影响生活的,用有随机试验支持的自助材料,不用非找治疗师

原文说明

拖延严重到让人痛苦,是能治的。照着认知行为自助材料练十周,有人带着做和完全自己做,都明显比什么都不做好。有人带和没人带看不出差别,所以自己照着做也有效。

做这件事要考虑什么

一本自助书几十元,有的免费。要投入十周左右,每周读一节、做一次练习。

详细数字与解释

150 人随机分成三组:有治疗师指导的自助、无指导的自助、等待名单对照。十周后,纯拖延量表上的组间效应量,有指导组 d = 0.70(95% CI 0.29–1.10,这是可信范围),无指导组 d = 0.50(0.10–0.90);非理性拖延量表上分别是 0.81(0.40–1.22)和 0.69(0.29–1.09)。达到临床意义改善的比例:有指导组 31.3% 到 40.0%,无指导组 24.0% 到 36.0%。两组在任何一项结果上都没有显著差别。

需要注意什么

受试者是瑞典成年人,用的是瑞典语材料,中文里没有现成的同一套,所以收益量级记「中」。材料里的成分就是常见那几样:行为激活、行为实验、刺激控制、关于动机和工作方法的讲解。刺激控制那一样在本节第 10 条(把不想碰的挪远)。拖延同时伴着明显的情绪低落或者焦虑,先按第 3 节第 18 条(动起来、晒太阳、按时睡、找人说、打 12356)来。

查看出处

Rozental A, Forsell E, Svensson A, Andersson G, Carlbring P (2015). Internet-based cognitive-behavior therapy for procrastination: A randomized controlled trial. Journal of Consulting and Clinical Psychology, 83(4), 808–824. <https://doi.org/10.1037/ccp0000023>

原文证据等级:A

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